Lomakkeelle

Rekisterinpitäjä

Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy / Anja Mäntylän rahasto

PL 412

60101 Seinäjoki

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Rahaston asiamies Mervi Lehtola

SeAMK, Kampusranta 11

60320 Seinäjoki

mervi.lehtola(at)seamk.fi

Rekisterin nimi

Anja Mäntylän rahaston apurahat ja avustukset

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Mahdollistaa apurahojen ja avustusten hakeminen ja hakemusten käsittely sekä siihen liittyvä maksuliikenteen seuranta.

Rekisterin tietosisältö

• 4. Yhteyshenkilön sähköpostiosoite
• 3. Yhteyshenkilön puhelinnumero
• 2. Yhteyshenkilö (nimi)
• 1. Toteutukseen osallistuneiden SeAMKin työntekijöiden nimet
• 9. Erittely siitä, millaisia kustannuksia myönnetyllä rahoituksella on katettu
• 8. Saadun apurahan määrä
• 7. Kuvaus rahoituksen käytöstä (Mitä on tehty?)
• 5. Apurahan käyttötarkoitus lyhyesti (hakemuksen otsikko)
• 6. Apurahan myöntämisen ajankohta (apurahapäätöksessä mainittu pvm)
• 11. Jos vastasit kohtaan 10 "kyllä", kuvaa millä tavoin ja miksi poikkeaminen on ollut perusteltua tavoitteiden saavuttamiseksi.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä on internet-kyselylomake.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Ainoastaan viranomaistarkoituksiin (esim. verottaja, Mela)

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin suojauksessa noudatetaan Seinäjoen ammattikorkeakoulun tietoturvaohjeistusta.

Tarkastusoikeus

Pääsääntöisesti jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti SeAMKin tietosuojavastaavalle. Tarkastusoikeus edellyttää, että pyytäjän henkilöllisyys on varmistettu. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tietonsa korjaamista. Korjauspyyntö tulee tehdä kirjallisesti SeAMKin tietosuojavastaavalle. Korjausoikeus edellyttää, että pyytäjän henkilöllisyys on varmistettu. Käyttäjätiedot korjataan viipymättä käyttäjän henkilökohtaisen pyynnön mukaisesti ajantasaisiksi. Tiedon korjaamisesta huolehtii henkilökunta.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.