Lomakkeelle

Rekisterinpitäjä

Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy / Anja Mäntylän rahasto

PL 412

60101 Seinäjoki

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Rahaston asiamies Mervi Lehtola

SeAMK, Kampusranta 11

60320 Seinäjoki

mervi.lehtola(at)seamk.fi

Rekisterin nimi

Anja Mäntylän rahaston apurahat ja avustukset

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Mahdollistaa avustusten hakeminen ja hakemusten käsittely sekä siihen liittyvä maksuliikenteen seuranta.

Rekisterin tietosisältö

• 1. Hakijan (henkilö/organisaatio) nimi
• 2. Hakijan yhteyshenkilö (jos hakijana organisaatio)
• 3. Hakijan/yhteyshenkilön puhelinnumero
• 4. Hakijan/yhteyshenkilön sähköpostiosoite
• 5. Apurahan käyttötarkoitus lyhyesti (hakemuksen otsikko)
• 6. Apurahan myöntämisen ajankohta (apurahapäätöksessä mainittu pvm)
• 8. Saadun apurahan määrä
• 7. Kuvaus rahoituksen käytöstä (Mitä on tehty?)
• 11. Jos vastasit kohtaan 10 "kyllä", kuvaa millä tavoin ja miksi poikkeaminen on ollut perusteltua tavoitteiden saavuttamiseksi.
• 9. Erittely siitä, millaisia kustannuksia myönnetyllä rahoituksella on katettu

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä on internet-kyselylomake.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Ainoastaan viranomaistarkoituksiin (esim. verottaja, Mela)

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin suojauksessa noudatetaan Seinäjoen ammattikorkeakoulun tietoturvaohjeistusta.

Tarkastusoikeus

Pääsääntöisesti jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti SeAMKin tietosuojavastaavalle. Tarkastusoikeus edellyttää, että pyytäjän henkilöllisyys on varmistettu. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tietonsa korjaamista. Korjauspyyntö tulee tehdä kirjallisesti SeAMKin tietosuojavastaavalle. Korjausoikeus edellyttää, että pyytäjän henkilöllisyys on varmistettu. Käyttäjätiedot korjataan viipymättä käyttäjän henkilökohtaisen pyynnön mukaisesti ajantasaisiksi. Tiedon korjaamisesta huolehtii henkilökunta.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.